御中（おんちゅう）と様の使い分け大丈夫？ビジネス文書マナーの基本

こんにちは、秘書検定準１級面接対策、就職面接対策講師のKeiです。

封筒やメールの宛名に「御中（おんちゅう）」や「様」をつけるのは誰もが知るビジネスマナーの基本ですよね。

Kei

でも、届いた請求書に「〇〇株式会社　△△課長　様　御中」というのを受け取ったことがあります。

今回は「御中」と「様」のルールを再確認しましょう。

まずは基本ルールの確認です。

では、つぎの宛名に「様」か「御中」をつけて下さい。

解答は次のとおりです。

部署の名前には御中を使います。

紛らわしいのは「担当」というとき。

「担当」というのが担当者を指すときと、「係」のように部署名を表すときがあります。

不安なときは、相手のホームページで部署なのかどうかを確認するのがオススメです。

御中と様はどちらかしか使わない

先ほどの例題でもわかるように、御中と様はどちらかしか使いません。

タイトルのように「様　御中」なんて形で並ぶことはありえないのです。

でも、返信用封筒に初めから「様」と書いてあるときに、急いでいたのか書いてしまっているのを見かけることがあります。たぶん、冷静に見たら誰でも気づくと思うのですが、現実として何度も目にします。

特に毎年４月の新入社員が郵送物を任されている時期に多くなります。

返信用封筒には、「宛」という文字があるのが一般的です。さすがに自社宛に「様」と書く会社はないと思います。役所の様式では「市長　○○　様」なんて書かれていたりして違和感を抱きます。

話がそれました。

様や御中を書くときには「宛」を消しますが、修正テープを使って消しているのを見たことがあります。

正解は、二重線で見え消し（書かれていた文字が二重線の下に見えるようにする）で消す方法です。修正テープで消したり、塗りつぶしたりしないのは、相手自身を消すことになるため失礼にあたるからです。

急いでいると「なんで私、こんなつまらないミスしたんだろう」なんてことになります。流れ作業にしないで、注意して「様」「御中」の書き分けをして下さい。

ちょっとしたビジネス文書マナーですが、正確に行うことで小さな信用を積み重ねるのが仕事です。できるだけ美しい文字で書くと、もっと印象が良くなります。

Kei

今回のコラムはここまで、またお会いしましょう！