秘書検定の準１級試験では、筆記試験合格後に面接試験があります。
筆記試験に合格してから３週間後あたりに面接試験があるため、独学者は少し慌てると思います。
- 面接試験ってどんな内容？
- 面接試験専用の参考書がない！
- 何の準備をすれば……
筆記試験合格者のほとんどが、こんな感じで慌てると思います。
ここでは、秘書検定準１級の面接試験に合格するために、全体像を解説します。
秘書検定準１級の面接試験会場到着から退室までの流れ（概要）
試験当日の流れを簡単に確認しておきましょう！
- 会場到着、受付で受検票を提示し、受検番号と氏名を告げる
- 受検者控え室に入り、案内を待つ
- 案内係の誘導で、報告課題用控え室へ移動する（３人1組）
- 報告課題を読み、報告文章とジェスチャーを考える（２分間）
- 案内係の誘導で面接会場へ移動する
- 奥から順に詰めて席に着く
- 受検番号順に面接試験を受ける（あいさつ・報告・状況対応）
- 退室する
秘書検定の面接試験は完全にパターン化されているので努力で攻略できます！
秘書検定準１級の面接試験は完全にパターン化されています。
パターン化されているのは、正解や不正解が決めづらい面接試験において公平性を保つためです。
秘書検定は「技能検定」であり、「実力があれば必ず合格できる試験」となっています。
競争試験のように順位は関係なく、面接官の主観に左右されるような試験であってはなりません。
受検生の皆さんは、３人１組で行われる面接試験会場の中で、他の2人がどんなに素晴らしくても全く気にする必要はありません。
あなた自身が、当日にどれだけ「デキる秘書を演じきれるか」が合否のすべてを決めます。
秘書検定の面接試験対策で重要なのは次の２つのみです。
・採点ポイントが何かを知っておくこと
このページでは秘書検定準１級で行われる面接試験の流れをざっくりとお伝えします。
秘書検定準１級の面接試験は主に３つのシナリオ
ときどき質問があるので最初に説明しますが、秘書検定の面接試験に「自己PR」はありません。
「面接」ではなく「面接形式の試験」なのです。
筆記試験合格者の方ならば、すでに受検票や実問題集（過去問題集）などでご存じでしょうが、念のためおさらいしておきましょう。
秘書検定準１級面接試験は３人の面接官の前で、それぞれ…
の３つの動作を行うこととなっています。
この３つの動作には、面接官がチェックするポイントが決まっています。
あなたは、どこで何をチェックされるのかを知り、通常以上のレベルまでトレーニングしておけば合格できるというものです。
では３つの概要を把握しましょう！
秘書検定準１級課題その１ あいさつ
秘書検定準１級の面接試験でいう「あいさつ」は、「初めまして」「お世話になっております」といった一般的なものではなく、
という決まったセリフを1人目の面接官の前で言うことをさします。
これに、「おじぎ」などの姿勢を付け加えることが「あいさつ」ですべき動作です。
簡単そうですが、秘書検定準１級の面接試験で求められるのは「通常以上のレベル」であることが必須条件。トレーニングなしでの合格は困難です。
秘書検定準１級課題その２ 報告
これが結構やっかいです！
秘書検定準１級の面接試験は、面接試験に入る直前に、「報告」するための内容を暗記するため、面接試験会場とは別の部屋で新聞記事に出てきそうな短文を渡されます。
この短文を、「上司に報告する文章（セリフ）に頭の中で変換」して覚えておき、ジェスチャーつきで２人目の面接官に報告しなければならないのです！
短文を読んでいられるのはたったの２分！
そのあと、面接会場に入り、「あいさつ」を終わらせるまでは覚えておかなければならないのです（つらい）！
緊張しているのに覚えておかなければならない、なかなかハードルの高い課題です！
いくつかの例題を使って十分にトレーニングしておくことが必要です。
秘書検定準１級課題その３ 状況対応
３人目の面接官の前に立つと、フリップを見せられます。
フリップには、ビジネス上のワンシーンが文字で書かれており、これを実際に「秘書として演じる」ことが課題となっています。
例えばフリップに、
と書かれていた場合、
と、少し前かがみで（前傾姿勢で）おうかがいを立てる演技をする、といった感じです。
フリップは２回出されます。
これも報告と同様に、いくつかの練習課題で十分に慣れておくことがポイントとなります。
秘書検定準１級面接試験の流れ〜プラスαがある時も
無事に状況対応を終わらせたあと、通常は３人目の面接官が「試験はこれで終了です、お疲れ様でした」と言い、受検者はおじぎをしながら「ありがとうございました」と言ってアドバイスシートを受け取ったら、退室、試験終了です。
しかし、ごくまれにプラスアルファの質問をされることがあります！
他ならぬ、私がそうでした！
例えば、次のようなものです。
「今日の面接試験にはどのような気持ちで来られましたか？」
これに正解はありませんが、無難な答えを心の中に持っておく方が安全です！
たとえば、就職や転職を控えており通常以上の接遇ができることをPRしたい、現在勤務している職場で上司やチームが効率よく仕事ができるように気配りできる自分になりたい、などなど。
秘書検定準１級の面接試験に合格するためには
「あいさつ」「報告」「状況対応」の３つには、それぞれ押さえておくべきポイントがあります。
まずは、全体の流れを知ること、次にポイントとなる動作をきちんとトレーニングしておくことが合格を手にいれるコツとなります。
具体的なポイントをサイト全体でお伝えしていますので、ぜひ活用してください！
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