秘書検定準１級面接「報告」

秘書検定準１級の面接会場の見取り図を再確認しましょう。
受検者は３人１組ずつ面接室へ案内されます。
面接官は「あいさつ」「報告」「状況対応」の３課題ごとに着席されています。

では、第２の課題である「報告」のポイント解説をしましょう。

秘書検定準１級面接試験の第２の課題「報告」
「報告」の具体例

秘書検定準１級面接試験の第２の課題「報告」

すでに「あいさつ」が完了した時点として解説します。

「次へどうぞ」と言われたら、軽く会釈して①から②へ移動します。
秘書検定準１級面接試験では、就職面接のように個人の実績や自己PRなどでなく、形式的な立ち居振る舞いの基準が審査ポイントです。
移動するときも「姿勢が採点されていること」を意識しておきましょう。

「報告」の面接官の前に立つ

２人目の面接官の前に立ったら、まずは会釈します。
直立姿勢に戻したあと、上司に報告するつもりで次のように言います。

「失礼いたします」と言ってから普通礼をする
前傾姿勢になる
「ご報告したいことがございますが、ただいまよろしいでしょうか？」と言う
報告内容を丁寧な表現とジェスチャーで報告する
「ご報告、以上でございます」

上記の定型文に、報告内容をはめ込むこととなります。

報告課題の覚え方

やや話が前後しますが、報告課題の覚え方についても解説します。

報告課題は、面接会場に入る直前に３人１組で課題を見る部屋へ案内され、２分間で覚えることとなっています。

課題内容は５０文字程度で、たいてい新商品についての説明になっています。
書かれているのは新聞記事のような文体なので、丁寧な表現に変えなければなりません。

丁寧な表現への変換は筆記試験合格者ならば問題ないと思いますが、どこかで「ジェスチャー」をひとつ入れておく必要があります。

ジャスチャーがないと、前傾姿勢のまま面接官の顔を見続けて報告することになるので、圧迫感がある上に、イメージしづらい（つまり丁寧ではない）報告に見えるからです。

課題を読めるのはたったの２分間です。
この短時間に、内容を覚え、丁寧な表現に変換し、ジェスチャーを１つ加えるという作業が必要になります。

トレーニングなしでは合格できませんし、覚えるパターンも持っておかなければ焦ってしまうのが人情というものです。

わたしが授業でおすすめしていた覚え方のパターンは次の通りです。

何も考えず、とりあえず３回読む
丁寧な表現に変換し、ジェスチャーを決める
紙を裏返して、イメージトレーニングをする

なお、３人１組で案内されますが、全員違う課題になっていますので、他の受検者の報告内容は聞かないほうが懸命です！

「報告」の具体例

秘書検定準１級の面接試験で言う「報告」の具体例を使って説明します。

＜課題例文＞
水分を必要としないカップラーメンができた。５年間保存できるため、災害時の非常食として役立つと期待されている。

この課題に対する「報告」の例

「失礼いたします」（普通礼をする）
（前傾姿勢になる）
「ご報告したいことがございますが、ただいまお時間よろしいでしょうか？」
（面接官が「はい、どうぞ」と言います）
（前傾姿勢のまま）
「水分を必要としないカップラーメンができたそうでございます。５年（手で５年をジェスチャー）保存できるため、災害時の非常食として役立つと期待されてるそうでございます。」
「ご報告、以上でございます。」
（普通礼をする）

上記はほんの一例ですが、ほぼすべてこのパターンで合格できます。
ただ、いくつかの注意点があります。