「報告」は、忘れても大丈夫！？
報告課題はもうセリフになっていますか？
■ 「報告」のポイント
課題のトレーニングに入る前に、報告の形式を覚えましょう。
形式は次の通りです、セリフに報告課題をあてはめましょう！
《報告の形式》
『失礼致します。●●について、ご報告したいことがございますが、ただ今、お時間よろしいでしょうか。』
(面接官が、『はい、お願いします』と返答します)
『はい、●●〜ということでございます。●●は●●だそうでございます。ご報告、以上でございます』
報告中は、適切なジェスチャーが必要です。
●課題の暗記方法
課題は、新聞記事のようなカタイ文章になっています。あなたがするべき作業は次の二点だけです。
１ 内容を覚える
２ 丁寧な文章に変換するとともに、上記の形式にあてはめます。
あとは、役者になったつもりで、セリフに少しのジェスチャーをつけましょう。
課題は２分間しか読むことができません。
はじめの１分間は、なんども頭の中で声に出して読みます。１分間で、１０回は読めるでしょう。
残り１分間は、紙を伏せます。
頭の中で、丁寧な文章にした、セリフを何度も繰り返します。実際に秘書を演じている自分をイメージしながら。
忘れた部分は課題を見直してください。
この方法で10問はトレーニングしましょう。
●本番で課題内容を忘れたら！？
結論から言いますと、全く気にしなくてかまいません。
理由は簡単です、『知識を問う試験は、筆記試験で確認済みだから、暗記力は採点対象外』なのです。
だからこそ、万一課題の内容を忘れても『落ち着いて思い出す』ことが必要です。
場合によっては、内容の一部をとばしてしまっても構いません。
採点対象は、『敬語が使いなれているか』です。あせらないで対処しましょう。
●おっと、報告中の姿勢について！
報告するときのせりふの流れと姿勢についてまとめます。
１：「あいさつ」の後、面接官の前に移動します。
２：面接官に向かって、「失礼いたします」と普通礼をし、いったん「直立します」。
３：少しだけ前に体を傾け、静止したまま「ご報告したいことが・・・」と報告を始めます。
４：報告中は「前に少し体を傾けたまま」報告します。会釈より少し傾きは少ないので、
角度で言えば５度くらいでしょうか。
ホテルマンが「おうかがいいたします」というときの、あの姿勢です。
直立して報告すると、なんだか偉そうでしょ？
５：「〜ご報告、以上でございます」と言って、そのまま普通礼をします。
このスタイルを忘れずに！
ここまで読んでいただいたあなた、だんだん「ポイントが見えてきた」んじゃないでしょうか？
秘書検定・面接試験合格のために必要なのは・・・適切なトレーニングです！
トレーニングに励んだ人が合格してゆくのです！
その理由は・・・「こなれる」「笑顔で対処する度胸がつく」など、さまざまです。
信じて、トレーニングを始めてください！